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公牍写作技巧大全,肯定有一篇是你用获得的,一定要收藏!

时间:2022-08-27 23:37 点击次数:
  本文摘要:通报等公牍,叫普发公牍,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关陈诉或请示的公牍,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。三、正文。这是公牍的主体,是叙述公牍详细内容的,为公牍最重要的部门。 正文内容要求准确地转达发文机关的有关目标、政策精神,写法力图简明简要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。

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通报等公牍,叫普发公牍,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关陈诉或请示的公牍,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。三、正文。这是公牍的主体,是叙述公牍详细内容的,为公牍最重要的部门。

正文内容要求准确地转达发文机关的有关目标、政策精神,写法力图简明简要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。也可盖章,不写发文机关。机关印章盖在公牍末尾年月日的中间,作为发文机关对公牍生效的凭证。

五、发文日期。公牍必须注明发文日期,以讲明公牍从何时开始生效。发文日期位于公牍的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生难题。发文日期一般以向导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的焦点内容归纳综合成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财政 治理 划定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。七、抄报、抄送单元,是指需要相识此公牍内容的有关单元。

送往单元是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单元名称列于文尾,即公牍末页下端。

为了整齐雅观,文尾处的抄报抄送单元、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线离隔,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。八、文件版头。正式公牍一般都有版头,标明是哪个机关的公牍。

版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)烘托。九、公牍编号。一般包罗机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关团结发文的,只注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公牍的治理和查找;在引用公牍时,可以作为公牍的代号使用。十、签发人。许多文件尤其是请示或陈诉,需要印有签发人名,以示对所发文件卖力。

签发人应排在文头部门,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般花样为“签发人:×××”。

十一、秘密品级。秘密公牍应凭据秘密水平划分秘密品级,划分注明“绝密”、“秘密”、“秘密”等字样。秘密品级由发文机关凭据公牍内容所涉及的秘密水平来划定,并据此确定其送递方式,以保证秘密的宁静。

密级的位置:通常放在公牍标题的左上方醒目处。秘密公牍还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便核对、清退。十二、紧迫水平。

这是对公牍送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧迫”、“特急”几种。标明紧迫水平是为了引起特别注意,以保证公牍的时效,确保紧迫事情问题的实时处置惩罚。

紧迫水平的标明,通常也是放在标题左上方的显着处。十三、阅读规模,凭据事情需要和秘密水平,有些公牍还要明确其发送和阅读规模,通常写在发文日期之下,抄报抄送单元之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。

行政性、事务性的非秘密性公牍,下级机关对上级机关的行文,都不需特别划定阅读规模。十四、附件。这是指隶属于正文的文字质料,它也是某些公牍的重要组成部门。

附件不是每份公牍都有,它是凭据需要一般作为正文的增补说明或参考质料的。公牍如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不行只写“附件如文”或者只写“附件×件”。十五、其他。

公牍文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公牍,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公牍纸一般用16开,在左侧装订。公牍的行文关系行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。

注意:一、下级机关一般应根据直接的隶属关系行文而不要越级行文。二、行文通例:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、陈诉等),更不能使用下行文(如下令、指示、决议等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重向导的单元向上级机关的请示,应当凭据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关卖力回复所请求的问题;上级机关向受双重向导的单元行文时,应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要划分行文,凡属政府方面的事情,应以政府名义行文;凡属党委方面的事情,应以党委名义行文。公牍写作的基本要求差别种类的公牍,有着差别的详细要求和写作方法,可是,岂论哪一种类的公牍,都必须做到以下同点:一、要切合党和国家的目标政策、执法法律和上级机关的有关划定。二、要切合客观实际,切合事情纪律。

三、公牍的撰写和修改必须实时、迅速,阻挡拖拉、积压。四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。

公牍内容要有主有次,有纲有目,条理明白,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。

(三)遣词用句要准确。公牍要讲求提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。

公牍的看法要明确,观点要准确,切忌模棱两可,模棱两可,发生岐义,延长事情。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难明其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单元应使用全称。(六)正确使用标点符号。

(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。五、要切合保密制度的要求。公牍的种类公牍的种类简称文种。

一九八一年二月,国务院办公厅公布的《国家行政机关公牍处置惩罚暂行措施》将国家行政机关的公牍归纳为九类十五种,即下令、令、指令、决议、决议、指示、布告、通告、通告、通知、通报、陈诉、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、陈诉。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如下令、令、指令、决议、决议、指示、布告、通告、通告、通知、通报、批复等。延华团体和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、陈诉、通知、通报、函五种。请示和陈诉一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项事情或问题作出指示、给予回复、审核批准时所使用的公牍。

请示与陈诉的区别:请示是要求上级机关给予回复的文件,而陈诉则是不要求回复的文件。(一)什么事情应该请示?一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于主管上级单元明确划定必须请示批准才气管理的事项。2、对现行目标、政策、法律、规章、制度等不甚相识,有待上级单元明确回复才气管理的事项。3、事情中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才气管理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行划定,有待上级重新指示才气管理的事项。5、因意见分岐,无法统一,难于事情,有待上级裁决才气管理的事项。6、有章可循,有法可依,可以开展事情,但因事由重大,为防止事情中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文划定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。(二)撰写请示需掌握的三个要领:1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。

请示事项要专题专文,以便上级实时回复。2、明确提出本单元对解决这一问题的意见,供上级参考。

意见要写得有理有据,须要时可引证有关的现行政策、划定条文。如本单元意见分岐,要划分陈述差别意见的内容,并加以分析比力,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、详细提出对上级的要求。包罗希望按某个最佳方案指挥;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快回复,甚至务请在什么时限内回复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良结果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则举行事情;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了获得上级实时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。二、陈诉。

陈诉是陈述性文件。它的种类许多,按内容可分为专题陈诉、综合陈诉、总结陈诉;定时间可分为年度陈诉、季度陈诉、月份陈诉和事情历程陈诉等。

为了陈述清楚,陈诉的拟写方式一般可分为四个部门:一、情况;二、履历;三、问题;四、以后意见。如果属于自我品评、事情反省的专题陈诉,也可分为四个部门:一、情况;二、原因;三、责任;四、处置惩罚情况和意见。通知通知是一种使用规模较广的文体。

凡需要特定机关和人员知道、管理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“指挥性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“集会性通知”、“任免通知”五种。这里仅先容“一般性通知”、“集会性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或管理时,如:庆祝某个节日,建立、调整、合并、打消某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关质料等,都可使用这种通知。

这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何管理,有什么要求等。二、集会通知。

上级机关要召开比力重要的集会时,一般都要提前通知所属有关单元,这就是集会通知。这种通知要求写得明确详细,交待清楚集会名称、主持单元、集会内容、起止时间、到场人员、集会所在、报到所在、携带质料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响集会的定时召开和正常举行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的向导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比力简朴,一般只要写清楚决议任免的时间、机关、集会或依据文件,以及任免人员的详细职务即可。

岂论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:一、通知一般都要有一个切合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简朴地使用“通知”作标题,这是不确切的,应只管制止,更不应提倡。二、被通知单元就是文件的主送单元,有的通知往往不写被通知单元,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单元尽快知道,可在“通知”之前加“紧迫”二字,这就是常见的“紧迫通知”。通报通报是把事情情况、履历教训、优劣典型事例等,通知所属下级单元的文件。通报的作用在于相同消息,互通情报,使有关单元和组织相识事情的历程,树立全局思想,摆设自己的事情;或使其学习他地、他人的履历,见贤思齐,推动自己的事情;或使其记着他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。

因此,撰写此类公牍,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、所在、人物、数据、事例、配景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、履历、教训举行科学地总结,使人获得教益。函函,即信;公文即公务信件。

它是上下级宁静行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系事情、询问和回复问题时所使用的文体。函的特点是不受公牍划定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为轻便。

公文大要有以下几种用法:一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关回复或催办下级机关有关事宜。二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,三、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的集会、要求下级机关报送某项质料或统计某些数字等时,也常用公文。四、向上级机关请示较小事宜也常用函。翰札接纳书写、复印、打印、传真等通报方式均可。机关公牍的制发法式凡以机关名义制发的各种文件,均须按以下法式处置惩罚:制发文件单元拟稿送机关办公室核稿呈向导审阅签发秘密员挂号编号打字校敷衍印装订秘密员用印留存发文单元发出文件2012年1月22日办公室主任应具备的素质无论什么机关的办公室主任,都是谁人机关向导者的线人、顾问和助手。

一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:一、具有正确领会向导意图的明白能力。向导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。

因此办公室主任必须要正确明白向导的意图,以便准确地上传和下达向导的意见、指示。二、具有组织大型集会和大型运动的组织能力。

大型集会和大型运动,一般都由办公室出头组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的摆设,包罗集会通知、质料准备、会场部署、食宿摆设等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须摆设得十分周到,否则就会贻误事情。三、具有妥善处置惩罚事务的能力。因为办公室主任有时候是代表向导者处置惩罚事务的,所以,无论是向导交办的事务还是向导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处置惩罚得恰到利益,不能因事务处置惩罚得不妥当而损害向导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好集会记载、综合文字质料等简朴的文字事情,更重要的是要到场审定或者亲自撰写向导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各种文稿。所有这些出台的文字质料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不停努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,许多时候都代表向导者综合情况、平衡关系、协调事情。

因此,办公室主任要全面地相识和掌握全局情况,站在向导者的态度和角度做好全局各项事情。六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,向导不在场要接待得十分得体;向导在场时,不能喧宾夺主。代表向导者到外面服务,要想方设法克服一切难题,千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和顾问能力。某些事预计向导会想到,要提前作好准备;某些事向导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒向导;向导办某一件事,办公室主任要注意学习向导的服务方法,设身处地想想这件事要是由自己来处置惩罚该怎么处置惩罚,须要时还可为向导当顾问,出主意。


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